Comment faciliter la recherche d'une date commune pour organiser une soirée avec ses invités ?

by Sandra Marchand

Vous organisez un diner et vous souhaitez simplifier la recherche de la date parfaite, sans avoir à jongler avec les disponibilités de tous vos invités ?

Dans ce article de blog, je vous présente un outil gratuit pour vous simplifier la tâche 
On connait tous ce casse tête de la recherche d'une date qui puisse convenir à tous nos invités.
Je vous resitue la scène ?
Julien est disponible jeudi soir, Alfred le vendredi mais de la semaine prochaine tandis que Mehdi et Constance sont disponibles que ce samedi soir. Et Alexandra pourra passer pour l'apéritif mais uniquement vendredi.
 
Et pour se dire tout cela, on doit jongler entre les whatsapp, les SMS, les appels et gérer toutes ces infos.
En bref, trouver une date commune pour être un vrai casse tête logistique.

Pour éviter toute cette charge mentale d'organisation, je vous présente dans cet article, un outil complètement gratuit et très facile d'utilisation, pour faciliter la démarche : DOODLE

 Pour vous en dire plus sur la plateforme : Doodle, c'est bien plus qu'une simple plateforme de sondages de disponibilités. C'est un outil intuitif et convivial qui permet de coordonner les agendas de manière efficace pour vos soirées ou vos événements.

Pour commencer :

 

 

  • Cliquez sur "sondage de groupe"

 

  • Rentrez les informations clés de votre événement comme la date, l'heure et le lieu

 

 

  • Sélectionnez les dates que vous souhaitez proposer à vos invités ainsi que le créneau horaire

 

  • Cliquez sur "Créer et partager" en bas du calendrier
  • Maintenant que votre événement est crée, vous pouvez l'envoyer à vos invités. Comment ? En cliquant sur le bouton "Partager l'invitation", vous pourrez copier le lien et l'envoyer de la façon souhaitée (par email à certains, par whatsapp pour d'autres).
Vos invités pourront aussi s'envoyer le lien entre eux, ce qui est très pratique pour des invités de dernière minute.

Par exemple, j'ai transmis le lien à Lola via Whatsapp et elle peut le transférer à ses amies également

 

  • Vos invités cliquent sur le lien pour indiquer leurs différentes disponibilités, sans avoir besoin de créer un compte. 

 

  • Recevez en temps réel les disponibilités des uns et des autres

 

  • Identifiez la date qui convient au plus grand nombre, vous pourrez ainsi finaliser l'organisation de votre soirée ou événement. Le tour est joué, 

Il vous suffira de créer un compte une seule fois, et par la suite, l'ensemble de vos organisations sera grandement facilité.

Qu'en pensez-vous ?

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 Sandra

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