¿Cómo facilitar la búsqueda de una fecha común para organizar una fiesta con tus invitados?
Sandra Marchand
¿Estás organizando una cena y quieres simplificar la búsqueda de la fecha perfecta, sin tener que hacer malabarismos con la disponibilidad de todos tus invitados?
En este artículo del blog, te presento una herramienta gratuita para simplificarte la tarea.
Todos conocemos este rompecabezas de buscar una fecha que convenga a todos nuestros invitados.
¿Te sitúo en la escena?
Julien está disponible el jueves por la noche, Alfred el viernes, pero de la próxima semana, mientras que Mehdi y Constance solo están disponibles este sábado por la noche. Y Alexandra podrá venir para el aperitivo, pero solo el viernes.
Y para decirnos todo esto, tenemos que hacer malabarismos entre WhatsApp, SMS, llamadas y gestionar toda esta información.
En resumen, encontrar una fecha común puede ser un verdadero rompecabezas logístico.
Para evitar toda esta carga mental de organización, te presento en este artículo una herramienta completamente gratuita y muy fácil de usar para facilitar el proceso: DOODLE
Para contarte más sobre la plataforma: Doodle es mucho más que una simple plataforma de encuestas de disponibilidad. Es una herramienta intuitiva y fácil de usar que permite coordinar agendas de manera eficiente para tus fiestas o eventos.
Para empezar:
- Conéctate al siguiente enlace: https://doodle.com/fr/
- Crea una cuenta gratuita
- Haz clic en "encuesta de grupo"
- Introduce la información clave de tu evento, como la fecha, la hora y el lugar.
- Selecciona las fechas que deseas proponer a tus invitados, así como la franja horaria.
- Haz clic en "Crear y compartir" en la parte inferior del calendario.
- Ahora que tu evento está creado, puedes enviárselo a tus invitados. ¿Cómo? Haciendo clic en el botón "Compartir invitación", podrás copiar el enlace y enviarlo de la forma que desees (por correo electrónico a algunos, por WhatsApp a otros).
Por ejemplo, le pasé el enlace a Lola por WhatsApp y ella también puede reenviarlo a sus amigas.
- Tus invitados hacen clic en el enlace para indicar sus diferentes disponibilidades, sin necesidad de crear una cuenta.
- Recibe en tiempo real las disponibilidades de cada uno.
- Identifica la fecha que mejor se adapta a la mayoría, así podrás finalizar la organización de tu fiesta o evento. ¡Listo!
Solo tendrás que crear una cuenta una sola vez, y a partir de entonces, toda tu organización se simplificará enormemente.
¿Qué te parece?
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Sandra